月1で回る！物販経理ルーティン（仕入→販売→入金→証憑→棚卸）テンプレ

• 対象：経理が苦手／後回しにしがち／年末に詰みたくない物販
• ゴール：月1の60分で「詰まない状態」を作る
• 前提：最初の初期設定（分離・連携・証憑の保存先固定）が未完なら、先にチェックリストで整えると早い
• → 会計ソフト導入の初期設定チェックリスト（物販版）

1. 仕入（支払い）：明細を入れる（連携/入力）
2. 販売（売上）：売上をまとめる（販路ごと）
3. 入金：入金を確認し、売上と“分けて”見る
4. 証憑：レシート/PDFを保存先に集約（探さない）
5. 棚卸：在庫の増減だけでも更新（原価事故を防ぐ）

【0】準備（3分）

• 作業日を固定（毎月◯日）
• 物販口座・クレカの明細が見える状態にする（連携 or Web明細）
• 証憑フォルダ（保存先）を開く
• 棚卸のメモ（在庫一覧/スプレッドシート等）を開く

【1】仕入（支払い）を入れる（15分）

• クレカ/口座明細を取り込み（会計ソフト連携 or CSV）
• 仕入れは大枠でOK（細分化しない）
• 送料・梱包材・ツール（サブスク）も大枠で分類
• 現金仕入れがあるなら、写真＋メモ＋保存で証拠を作る

【2】販売（売上）をまとめる（10分）

• 販路ごとに売上を確認（Amazon/フリマ/ヤフオク等）
• “売上”と“入金”を混ぜない（ここは売上だけ）
• 返品・キャンセルがあれば、件数だけメモ（後で戻し処理）

【3】入金を確認する（10分）

• 入金額を口座で確認（振込/入金履歴）
• 売上との差は「入金ズレ」として扱う（ミス扱いしない）
• 未入金（売上はあるが入ってない）をメモする

【4】証憑を集約する（15分）

• レシート撮影（梱包材・交通費など）
• 電子取引（PDF/メール明細）を保存先へ入れる
• ファイル名を最低限整える（例：日付_相手_内容_金額）
• 同じ支出が毎月あるなら、来月から“自動化できる候補”としてメモ

【5】棚卸（最小）を更新する（7分）

• 在庫の増減だけ把握（増えた/減った/滞留）
• 期末に備え「重要な在庫」だけメモしておく（高額・滞留）
• 棚卸が無理なら“最小棚卸テンプレ”で回す

【月1メモ：物販の数字（最小）】

• 月：____年__月
• 売上（販路別）：Amazon ____ / フリマ ____ / その他 ____
• 入金（口座）：____
• 未入金：____（あれば）
• 返品・キャンセル：件数 ____（あれば）
• 在庫の変化：増えた / 減った / 変化なし（感覚でOK）
• 滞留の気配：あり / なし（あれば品目だけメモ）
• 今月の一言：（例：薄利多い、仕入れ増、証憑散った…）

詰み①：明細が多すぎて終わらない
→ 仕入れ・発送・ツールの“大枠”だけにする。細分化しない。
→ 連携が生命線。連携が強いソフト比較へ。

詰み②：売上と入金が合わず、怖くなる
→ 合わないのは仕様。売上/入金/未入金の3箱で見る。
→ 考え方は 入金ズレ整理。

詰み③：証憑が集まらない
→ 保存先を1つに固定して、月1で全部入れる。撮影は“月1まとめ”でもOK（ただし現金仕入れは早め）。
→ 電子取引は必ず保存。電帳法の最低要件へ。

詰み④：棚卸が無理
→ 増減だけでいい。ゼロより100倍マシ。
→ 最小棚卸テンプレを使う。